Château de Trazegnies, juin 2024 — « L'équipe d'EventUnityWorks a transformé notre gala de charité en une soirée inoubliable. Chaque détail, du placement floral aux transitions musicales, était orchestré avec une précision remarquable. » — Famille Delvaux-Moreau

Séminaire Bruxelles Tech, mars 2024 — « 153 participants, zéro accroc logistique. Le retour de nos intervenants internationaux était unanime : organisation exemplaire. » — Directrice Opérations, NovaTech SA

Carte des parcours événementiels

Type d'événement	Durée planification	Capacité	Niveau de service	Statut
Mariage & Réception	4 à 14 mois	30 – 350 invités	Accompagnement intégral	Disponible
Séminaire corporatif	3 à 8 semaines	20 – 500 participants	Coordination & logistique	Disponible
Gala & Soirée de prestige	6 à 18 semaines	50 – 600 convives	Direction artistique complète	Premium
Anniversaire & Fête privée	2 à 6 semaines	15 – 120 invités	Coordination sur mesure	Disponible
Lancement produit	5 à 12 semaines	40 – 300 participants	Scénographie & relations presse	Sur devis
Festival & Événement plein air	3 à 9 mois	200 – 2 000 visiteurs	Gestion globale du site	Sur devis

EventUnityWorks

Planification événementielle — Brabant wallon & Belgique

▸ Méthodologie de travail

Nous démarrons chaque projet par un entretien approfondi pour cartographier vos attentes, votre budget et l'atmosphère souhaitée. Aucun modèle prédéfini : chaque événement est conçu comme une pièce unique, depuis la sélection du lieu jusqu'au dernier rappel de table.

▸ Réseau de partenaires vérifiés

Traiteurs, fleuristes, photographes, techniciens son et lumière, artistes — notre carnet d'adresses a été constitué sur le terrain, événement après événement. Chaque prestataire est évalué après chaque collaboration. « Leur fleuriste a compris notre vision en un seul brief. » — Couple Janssen, mariage à Nivelles.

▸ Gestion de crise en temps réel

Un orage imprévu pendant votre cocktail en plein air ? Un intervenant bloqué à l'aéroport ? Notre équipe opère avec un plan B systématique et une cellule de coordination active le jour J, joignable à tout instant.

▸ Témoignage récent

« Notre conférence annuelle de 220 personnes s'est déroulée sans la moindre friction. L'équipe a même anticipé un changement de salle en 45 minutes quand le projecteur principal a lâché. »
— Philippe V., DG chez ArchiBuild Wallonie

Salle de réception décorée pour un gala événementiel en Belgique

Chaque événement raconte votre histoire

Nous ne vendons pas des formules. Nous construisons des expériences qui portent votre identité — qu'il s'agisse d'un mariage intime dans un jardin wallon ou d'un lancement de marque devant 400 professionnels.

Déroulement type d'une collaboration

Écoute

Entretien initial pour définir votre vision, vos contraintes et vos priorités.

Conception

Proposition créative, budget détaillé, sélection des prestataires.

Coordination

Suivi hebdomadaire, ajustements, répétitions techniques si nécessaire.

Jour J

Équipe de coordination sur site, gestion minute par minute.

Bilan

Débriefing, retour prestataires, livraison des souvenirs visuels.

Pourquoi le Brabant wallon est un terrain exceptionnel pour vos événements

Entre les châteaux de la région de Nivelles, les domaines verdoyants de Genappe et les espaces contemporains qui fleurissent autour de Wavre, le Brabant wallon offre une densité de lieux remarquable dans un rayon de 30 kilomètres. Notre implantation à Les Bons Villers nous place au cœur de ce réseau.

Nous connaissons personnellement les gestionnaires de plus de 40 sites dans la province. Cette proximité nous permet de négocier des conditions avantageuses et de résoudre les imprévus logistiques avec une réactivité que les agences bruxelloises ne peuvent pas égaler.

« Ils connaissaient le domaine mieux que nous. Le responsable technique du château nous a confirmé qu'il préfère travailler avec eux. » — Amandine L., organisatrice d'un anniversaire de 90 personnes à Villers-la-Ville.

Quel accompagnement vous correspond ?

Coordination Jour J

Vous avez tout planifié mais souhaitez une équipe professionnelle pour orchestrer le déroulement le jour même. Idéal pour les organisateurs autonomes qui veulent profiter de leur propre événement.

À partir de 850 €

Planification partielle

Vous avez défini les grandes lignes — lieu, traiteur, date — mais avez besoin d'aide pour la décoration, la logistique technique ou la coordination des prestataires restants.

Devis personnalisé

Accompagnement intégral

Du premier entretien jusqu'au dernier invité qui quitte la salle. Conception créative, gestion budgétaire, sélection et coordination de tous les intervenants, direction artistique.

Engagement complet

Consultation ponctuelle

Un regard expert sur votre projet en cours. Deux heures de conseil structuré pour valider vos choix, identifier les risques et optimiser votre budget.

180 € / session

Décrivez votre projet

Remplissez ce formulaire rapide et nous vous recontacterons sous 48 heures avec une première analyse de faisabilité. Aucun engagement, aucun frais pour cette étape.

Vous préférez appeler ? +32 82 75 97 34 — du lundi au vendredi, 9h–18h.

Technologie événementielle et éclairage professionnel

« Un événement réussi ne se mesure pas au budget dépensé, mais au souvenir qu'il laisse. »

— Philosophie EventUnityWorks

Transparence tarifaire

Nous ne pratiquons pas de frais cachés. Chaque devis détaille les honoraires de coordination, les coûts prestataires (transmis sans marge) et les frais logistiques. Vous validez chaque ligne avant engagement.

Notre rémunération est forfaitaire ou en pourcentage du budget global selon la formule choisie — jamais les deux. Le mode de facturation est défini lors du premier entretien et inscrit dans le contrat.